Организация корпоратива
16-03-2019, 14:48. Разместил: Руслан Ниязов
Современный мир устроен таким образом, что большинство работающих в столице нашей Родины людей проводит на работе около 30% своего времени. При этом, как правило, это время приходится на наиболее активную часть дня.
В этот период человек выполняет свои должностные обязанности в постоянном общении со своими коллегами. Такой ежедневный процесс, ограниченный рамками общения в большинстве случаев в рамках одного коллектива, целесообразно разбавлять мероприятиями, способствующими временному изменению обстановки и порядка общения внутри коллектива.
Одним из вариантов решения такой задачи может стать организация корпоратива, который даст возможность работникам компании отрешиться от повседневных забот и пообщаться с коллегами в более непринужденной обстановке. Организация корпоратива не представляет большого труда. Это можно осуществить с привлечением специализированных компаний и агентов, а также собственными силами сотрудников компании. Выбор зависит от целей, задач, которые ставятся при проведении каждого мероприятия, предпочтений собственника или руководителя организации, учета возраста сотрудников, взаимоотношений в коллективе, величины выделяемого бюджета и ряда других факторов.
Разница между тем, когда организация корпоратива осуществляется привлеченной из вне командой и проводится силами тружеников самой компании. Заключается в величине расходуемых средств, уровне профессионализма, качестве заранее отработанных методов, приемов и связей. Несомненно, что в первом варианте эти показатели, как правило, значительно выше. Однако, однозначно сказать, что какой-то вариант предпочтителен невозможно. Все зависит от целей и задач, которые ставят владельцы процесса и для чего происходит организация корпоратива.
К основным целям данных мероприятий принято относить:
- празднование какого-либо события или даты;
- объединение трудового коллектива;
- повышение внутреннего и внешнего престижа организации;
- получение дополнительной информации о сотрудниках и партнерах.
Исходя из приоритета целей, бюджета и предпочтений происходит выбор места, где будет происходить организация корпоратива. Это может быть:
- ресторан, кафе или развлекательный центр.
- отдельно снятое помещение.
- офис самой компании или, для особых оригиналов, офис конкурентов. В качестве примера можно предложить крышу здания офиса.
- природные благоустроенные и не очень площадки.
- совместный выезд на теплоходе, поезде, автобусе.
И многое другое, на что хватит воображения, разума и средств.
Организация корпоратива не обойдется без составления сценария мероприятия. Основная канва, в большинстве случаев, заключается в трех основных пунктах:
Официальное открытие мероприятия; Развлекательная часть; Официальное закрытие корпоратива.
Внутреннее содержание каждого этапа зависит от огромного количества факторов, к основным из которых можно отнести размер выделенного бюджета, профессионализм организаторов и т. д.
Организация корпоратива предусматривает также материально-техническое обеспечение, которое включает, но не ограничивается следующим:
Транспортное обеспечение доставки сотрудников, приглашенных и выступающих на мероприятие; Закупка или заказ продуктов питания и напитков; Подготовка и украшение места проведения; Организация фото и видеосъемки знаменательного события; Контроль за внешним и внутренним порядком во время события; Развоз всех, принимавших участие с места мероприятия; Организация уборки после корпоратива; Распространение фото, видео и других информационных материалов о корпоративном мероприятии после его окончания.
Вернуться назад