Автоматизация бизнеса: особенности внедрения СЭД

Как правило, большинство руководителей компаний и компаний-новичков не имеют четкого представления о том, какую роль играет такая сфера деятельности, как автоматизация бизнеса.

Вопросы автоматизации системы управления являются приоритетными не только для государственного и местного уровня ведомств, но и для многих коммерческих компаний, которым крайне важно подключение к ЭДО СБИС.

Вопросам шифрования документов на основе открытых ключей в настоящее время посвящены работы многих центров компетенций в области информационной безопасности и самого Минкомсвязи.

При этом спектр существующих криптографических средств весьма широк и существенно отличается от различных ведущих производителей оборудования, которые могут быть производителями криптографического программного обеспечения.

Это необходимо учитывать при разработке ПО, которое будет обеспечивать доступ государственных служащих к данным электронного документооборота. За основу были взяты криптографические системы, отвечающие требованиям ГОСТ.

Текущая проблема связана с тем, что при использовании криптографии на основе смарт-карт задействовано всего 3 адресата, а также не существует электронного ключа с номером. По этой причине пока невозможно использование стандартных программ при применении криптографической системы.

Криптографические подходы в системе электронного документирования (СЭД) интегрируемых с государственными информационными системами, основаны на методах шифрования с открытым ключом.

При построении системы электронного планирования в качестве дополнительных компонентов используются профили налогоплательщика, заполняемые на основании его данных, а также создаваемые на основе анализа федеральных законов, государственных программ и инициатив.
Алгоритм заполнения профилей налогоплательщика и формируемых на их основе профильных документов АИС НПО включает 16 этапов, необходимых для адаптации системы под нужды конкретного налогоплательщика.

Обойтись без внедрения СЭД невозможно. К сожалению, это не означает, что процесс полностью автоматизируется. Компания по-прежнему должна будет отслеживать бизнес-процесс и стараться максимально эффективно его оптимизировать.